Chamamento de cotação para os projetos e "Circuito Atalanta"

Atenção: Atenção: Os interessados poderão também solicitar a planilha por email.

Chamamento de cotação para os projetos  e "Circuito Atalanta"

Os itens, suas descrições e quantidade seguem nas tabelas abaixo. Os interessados devem enviar seus orçamentos contendo identificação do fornecedor; CNPJ/CPF; endereço completo, telefone, fax ou e-mail; descrição completa e detalhada do bem ou serviço; valor discriminado de cada item e valor total; responsável pelas informações para o e-mail: clubengfut@gmail.com


Item Descrição Qtde Unidade
Recursos Humanos
Coordenador de Entrega de kits e chips Responsável pela orientação de entrega dos kits atletas e chips  1 pessoa
Coordenador de Guarda Volumes Responsável pela orientação do guarda volumes. 1 pessoa
Coordenador de Largada e Chegada Responsável pela orientação da largada e chegada. 1 pessoa
Coordenador de Postos de Hidratação Responsável pela orientação nos postos de distribuição de água. 1 pessoa
Subtotal
Divulgação / Promoção
Assessoria de Imprensa Prestação de serviço responsável pela comunicação do projeto com os atletas, patrocinadores e público em geral amantes da modalidade corrida. Contratação de serviço de comunicação e divulgação por etapa.  1 serviço
Design Gráfico Contratação de serviço de criação de arte por etapa 1 serviço
Edição de vídeo Serviço de edição de vídeo para prestação de contas e vídeo institucional de cada etapa 1 serviço
Faixa de chegada Faixa em tecido com estampa em sublimação para a chegada da corrida (3,00 x 0,20m) 1 unidade
Filmagem Serviço de operador de câmera 2 serviço
Fotografia Serviço de fotografia: será contratado um serviço para cobrir a arena e outro para cobrir o percurso 2 serviço
Lona de fundo de palco (lateral) Lona estampada para o fundo do palco (1,50 x 3,00m) 1 unidade
Lona de fundo de palco (principal) Lona estampada para o fundo do palco (4,50 x 3,00m) 1 unidade
Lona de gradil Lona estampada para comunicação visual nas grades de isolamento da região de largada e chegada. Serão utilizadas lonas com o logo do patrocinador (8), proponente (8), LPIE/SELJ (8), totalizando 24 lonas de gradil (1,80 x 0,70m) 24 unidade
Lona de painel de entrevista Lona estampada para o painel de entrevista (2,00 x 3,00) 1 unidade
Lona de painel fotográfico (principal) Lona estamoada para o painel fotogréfico (4,50 x 3,00m) 1 unidade
Lona de painel fotográfico (testeira) Lona estampada para a testeira do painel fotográfico (4,50 x 0,50m) 1 unidade
Lona de pórtico de largada e chegada (lateral) Lona estampada para as partes laterais do pórtico de largada e chegada. Serão utilizadas 2 lonas (frente e verso) para cada lateral (direita e esquerda), totalizando 4 lonas por etapa. (1,00 x 3,00m) 4 unidade
Lona de pórtico de largada e chegada (testeira) Lona estampada para a parte superior do pórtico de largada e chegada. Serão utilizadas 2 lonas (frente e verso) por etapa. (5,00 x 1,00m) 2 unidade
Lona de sinalização de Km Lona estampada para a sinalização de Km no percurso. Serão utilizadas 9 lonas para o percurso de 10km, 4 lonas para o percurso de 5km e 2 lonas para a sinalização de divisão de percurso, totalizando 15 lonas. (1,00 x 3,00m) 15 unidade
Lona de stopper Lona estampada para os stoppers do pórtico de largada e chegada (2 stopers) e para os stoppers do palco (2 stoppers). Serão utilizadas 2 lonas (frente e verso) para cada stopper, totalizando 8 lonas por etapa. (1,00m de diâmetro) 8 unidade
Lona para saia frontal de palco Lona estampada para a saia frontal do palco (6,00 x 0,70m) 1 unidade
Lona para saia lateral de palco Lonas estampadas para as saias laterais do palco (3,00 x 0,70m) 2 unidade
Lona testeira de tenda Lona estampada para testeira das tendas reservadas para retirada de kit (1), guarda-volumes (1), posto médico (1), dispersão (1), área patrocinador (1), área LIE (1), totalizando 6 lonas (5,00 x 0,50m) 6 unidade
Website Criação e manutenção do Website da corrida para divulgação e comunicação com os participantes pré e pós de cada evento, além de um espaço para inscrições online. Contratação de serviço mensal. 1 serviço
Subtotal
Tranporte / Locomoção
Caminhão Locação de caminhão 13,5 tipo carreta fechada para carregamento de estruturas, dois serviços (entrega e coleta) 1 locação
Van Locação de 2 vans para transportar a equipe organizadora e distribuir staffs no percurso 1 locação
Subtotal
Taxas
Seguro de Acidentes Pessoais Contratação de apólice para cobertura individual de cada participante inscrito. 2000 taxa
Seguro de responsabilidade civil Contratação de apólice para cobertura  em casos de indenizações decorrentes de danos involuntários causados a terceiros (público de cada evento). 1 taxa
Subtotal
Serviços Operacionais
Aferição de percurso Serviço de aferiçãode percurso para as distancias 5km e 10km. 1 serviço
Ambulância Contratação de 2 ambulâncias para cada uma das etapas. Uma presente na arena e outra no percurso. 2 serviço
DJ Contratação de operador de sistema de som e animação com músicas. 1 serviço
Federação Paulista de Atletismo Contratação de arbitragem oficial da Federação Paulista de Atletismo para emissão de Alvará e Arbitragem, visando a validação do resultado da corrida 1 serviço
Locução Contratação de mestre de cerimônias, fazendo animação e informes ao público. 1 serviço
Motobatedores Motobatedores para acompanhar os atletas de cada categoria durante o percurso: 5km feminino (1); 5km masculino (1); 10km feminino (1); 10km masculino (1); fechamento de percurso e acompanhamento dos últimos atletas (1); além de 1 motobatedor para fotos, 1 motobatedor para filmagens e 1 motobatedor para o aferidor de percurso, totalizando 8 motobatedores por etapa. 1 serviço
Seguranças  Contratação de equipe de segurança patrimonial para cuidar de equipamentos e pessoal, 4 seguranças por etapa. 1 serviço
Serviço de cronometragem Serviço completo de cronometragem, com tapete, relógio digital, 2000 chips descartáveis e 2000 números de peito. 2000 serviço
Serviço de inscrição online Serviço de inscrição online para os eventos. Este serviço é cobrado por cada inscrição realizada, ou seja 2.000 por etapa 2000 serviço
Serviço de limpeza Serviço de manutenção e limpeza pré e pós evento 1 serviço
Serviço de montagem e desmontagem de estrutura Serviço prestado pela mesma empresa locadora das estruturas assegurando a especialização nas operações de montagem e desmontagem das estruturas 1 serviço
Serviço de staff Staffs para: Entrega de kit (20); Largada e chegada (5); Guarda-volumes (10); Percurso (70); Postos de hidratação e dispersão (25); Arena (10). Total de 140 staffs com carga horária de 8 hrs por evento. 1 serviço
Subtotal
Alimentação
Água Copos de 200ml água mineral, 2.000 participantes = 5 copos por participante (solicitação das Federações Estaduais de Atletismo) divididos em caixas com 48 copos = 208 caixas de copos de água por etapa 208 caixas
Gelo 4 sacos de 25kg para cada posto de hidratação e disperção. Serão 4 postos de hidratação + 1 disperção, totalizando 20 sacos por etapa (4 sacos x 4 postos de hidratação + 4 sacos para a disperção) 20 sacos
Kit Lanche organização 1 kit lanche para os organizadores do evento, composto 1 suco 200 a 300ml (caixinha ou garrafinha) e 1 lanche pão com frios. 200 unidade
Kit Lanche participantes Lanche para os participantes do evento, composto por 2 frutas e 1 barra de cereal 2000 unidade
Subtotal
Material de Consumo Esportivo
Camiseta - kit atleta Confecção de camiseta em Dri-Fit (poliamida) com estampa para a composição do kit atleta. (2.000 participantes) 2000 unidade
Bolsa reutilizável - kit atleta Confecção de bolsa reutilizável para a entrega do kit atleta. (2.000 participantes) 2000 unidade
Medalha - kit atleta Confecção de medalhas personalizadas com fita estampada por sublimação para a premiação de todos os atletas particiantes. (2.000 participantes) 2000 unidade
Troféu - vencedores Confecção de troféus em molde personalizado para premiação dos 3 primeiros colocados masculino e feminino das categorias 5 e 10Km (12 troféus), mais 1 troféu para o patrocinador master do evento, 1 para autoridade pública presente (5 logos x 13,45). 14 unidade
Subtotal
Material de Consumo Expediente
Abraçadeira Hellerman Abraçadeira para prender as lonas nas estruturas metálicas 2 pacote
Backdrop de fundo de palco Backdrop metálico para a estrutura de fundo de palco (4,50 x 3,00m) + lateral (1,50 x 3,00m) = 5 Box Truss de 3,0m 1 locação
Backdrop de painel de entrevista Backdrop metálico para a estrutura de painel de entrevista (2,50 x 2,00m) = 3 Box Truss 1 locação
Backdrop de painel fotográfico Backdrop metálico para a estrutura de painel fotográfico (5,00 x 2,50m) + testeira (5,00 x 0,50m) = 6 Box Truss de 2,5m 1 locação
Banheiros Químicos  Locação de banheiros químicos para uso nos eventos. Locação de 1 banheiro para cada 100 participantes (2.000 participantes = 20 banheiros), mais 2 banheiros adaptados para cada 10 normais (4 banheiros adaptados). 24 locação
Caçamba de Lixo Locação de duas caçambas de lixo para o recolhimento do lixo recolhido no final de cada evento. 1 locação
Cestos de lixo Locação de lixeiras para uso na arena do evento e percurso. Será locado 1 cesto de lixo para cada 100 pessoas (2.000 participantes + 2.000 espectadores = 4.000/100 = 40 cestos) 40 locação
Cone perfurado 50 cm Locação de cone perfurado de 50 cm para delimitar pontos críticos do percurso 300 locação
Equipamento de Som Locação de equipamento de som profissional para cada uma das etapas 1 locação
Fita Zebrada Fita zebrada preta e amarela (0,70 x 100,00m) para a sinalização de locais restritos e interdições. 10 unidade
Gerador de energia Locação de gerador para fornecimento de energia ao evento 1 locação
Gradil Metálicos Locação de grades metálicas para delimitação de largada e chegada 200 locação
Painel de Km Estrutura metálica para a sinalização de Km no percurso. Serão utilizadas 9 estruturas para o percurso de 10km, 4 estruturas para o percurso de 5km e 2 estruturas para a sinalização de divisão de percurso, totalizando 15 estruturas. 15 locação
Palco com Escada e Rampa Montagem de palco com rampa e escadas para aquecimento e premiação. 1 locação
Pódio Locação de estrutura de madeira para premiação dos vencedores 1 locação
Pórtico de largada e chegada Locação de uma estrutura metálica para delimitar a largada e chegada da corrida = 14 Box Truss 1 locação
Pranchões de distribuição de água e frutas Locação de pranchões para comportar os copos de água (4 postos de hidratação x 3 pranchões por posto = 12 pranchões) e frutas (6 pranchões na dispersão), totalizando 18 pranchões por etapa. 18 locação
Rádio para o Evento  Rádios para transmitir informações entre os coordenadores do evento 20 locação
Stopper Estrutura metálica com 1m de diâmetro. Serão utilizadas 2 estruturas no pórtico de largada e chegada e 2 estruturas no palco, totalizando 4 estruturas = 1 Box Truss 4 locação
Tenda 3x3 Locação de tenda em formato de chapéu de bruxa (3 x 3m): 2 tendas para DJ e sonorização; 2 tenda para equipe de cronometragem, totalizando 4 tendas para cada etapa. 4 locação
Tenda 5x5  Locação de tenda em formato de chapéu de bruxa (5 x 5m): 2 tendas para retirada do kit atleta; 2 tendas para o guarda volumes; 2 tendas para dispersão; 1 tendas para o posto médico; 2 tendas para a área reservada aos patrocinadores; totalizando 9 tendas para cada etapa. 9 locação
Subtotal
Etapa II - Despesas Administrativas Etapa limitada à 15% da Etapa I de acordo com o Parágrafo 1° do Artigo 18°, do Decreto 55.636.
Serviços Operacionais
Assessoria administrativa Prestação de serviços responsável pelo controle (enviar e receber) de toda a documentação do projeto; pelo contato e contratação de fornecedores cujos produtos serão adquiridos para as atividades do projeto; preparação de ofícios e encaminhamentos junto ao estado; serviços de digitação em geral; além de tirar eventuais dúvidas dos profissionais em âmbito administrativo: serviço mensal 1 serviço